Indsigt
Sådan får I data fra e-conomic ind i et dashboard
Ja, det kan man, og I skal ikke eksportere noget i hånden. e-conomic har et API. Saldobalance, posteringer, debitorer og kreditorer kan hentes ud automatisk, lægges i jeres egen database og vises i et dashboard, der opdaterer sig selv hver nat.
Opdateret 17. september 2026/3 min læsetid
Tre måder at gøre det på
Den første er manuel eksport til Excel. Den virker, den koster ingenting at sætte op, og den koster nogle dage hver måned. Den holder, indtil to personer sidder med hver sin version af samme rapport.
Den anden er at pege Power BI direkte mod e-conomics API. Det er hurtigt fremme, og det knækker tit senere. Rapporten bliver langsom, historikken er kun så lang som API'et rækker, og logikken ligger inde i rapporten, hvor ingen andre kan se den.
Den tredje er at hente data ind i en database først og bygge en datamodel der. Så har I historik, nøgletallene er defineret ét sted, og flere rapporter kan bruge det samme grundlag. Det er den vej, jeg bygger, og forskellen mærkes først, når I er tre rapporter inde.
Hvad I kan se, når det kører
Resultat og balance måned for måned, med budget lagt ind ved siden af, så afvigelsen står med ét blik. Debitorer sorteret efter, hvor længe de har været forfaldne. Omsætning fordelt på kunder og produkter, og udviklingen mod sidste år.
Det er de samme nøgletal, I kigger på i dag. Forskellen er, at de står klar mandag morgen, og at ingen har samlet dem i hånden først.
Når regnskabet skal kobles på drift og salg
Regnskabet alene fortæller, hvad der skete. Det interessante kommer, når det står sammen med driften. Omsætning fra Shopify pr. kampagne. Belægning fra Mews pr. hotel. Ordrer fra CRM holdt op mod hvad der er faktureret.
Jeg har bygget 13 integrationer, blandt andet til e-conomic, Dinero, Shopify og Mews, og jeg bygger nye, når et system ikke er dækket.
Hvor lang tid det tager
Fra jeg har adgang til e-conomic, går der typisk fire dage, før data kommer ind automatisk, og to dage til at definere nøgletallene. Det første dashboard står klar inden for 14 dage. I skal give mig adgang og fortælle mig, hvad I styrer efter.
Kort fortalt
Skal I kun se regnskabet, kan Power BI mod API'et række. Skal regnskabet stå sammen med drift og salg, så byg datamodellen først.
Det her kapitel er en del af den samlede guide til BI for mellemstore danske virksomheder.
Flere spørgsmål til det her
Skal vi give adgang til hele vores regnskab?
Nej. Adgangen gives til de dele af e-conomic, der skal bruges, og I kan trække den tilbage igen. Jeres data ligger i jeres egen database, og der er log over hvem der har set og hentet hvad.
Hvor ofte opdateres data?
Som standard hver nat, så dashboardet står klar om morgenen. Skal noget opdateres oftere, sætter jeg det op til det. Det ændrer ikke prisen, fordi aftalen er fast og ikke bygget på forbrug.
Virker det med Dinero eller et andet regnskabssystem?
Ja. Dinero er også bygget, og for andre systemer gælder samme regel: har systemet et API eller en database, kan jeg hente data ud af det. Er det ikke bygget endnu, bygger jeg integrationen.
Læs også
Har I et spørgsmål, der ikke står her?
Skriv til mig, eller book den første time. Den er gratis, og I binder jer ikke til noget.