Hvornår er en virksomhed klar til BI?

Fire tegn på at I er klar

Det første: nogen hos jer bruger dage hver måned på at hente data ud af systemerne og samle det i Excel. Det andet: to personer kommer til mødet med hver sit svar på samme spørgsmål, fordi de har regnet det ud hver sin vej.

Det tredje: ledelsen spørger om noget, og svaret kommer først næste uge. Det fjerde: I ved godt, hvad I gerne vil styre efter, og I kan ikke se det nogen steder i dag. Er to af de fire rigtige hos jer, er der noget at hente.

Tre tegn på at I skal vente

Ligger alt i ét system, og kan I få de rapporter I har brug for ud af det, så brug det. Det er billigere, og det virker.

Er der ingen hos jer, der har tid til at svare på, hvad et nøgletal betyder, så udskyd det. Jeg kan bygge fundamentet, men I skal definere, hvad omsætning og dækningsgrad betyder hos jer. Og står virksomheden midt i et skifte af ERP, så vent til det nye system er valgt.

I behøver ikke rydde op i data først

Det er den mest almindelige grund til at udskyde, og den holder ikke. Data er rodet hos alle, også hos dem der har haft BI i ti år. Oprydningen sker i datamodellen, ikke i kildesystemerne, og det er en del af arbejdet.

Der er også en fordel: når data samles ét sted, bliver fejlene synlige. Første gang en kunde ser sine egne debitorer sorteret efter forfald, finder de typisk et par poster, der skulle have været rykket for længe siden.

Start med ét nøgletal

Den sikreste start er ikke et stort projekt. Vælg det nøgletal ledelsen mangler mest, og få det til at stå rigtigt og opdatere sig selv. Så har I noget konkret at rette til efter, og det næste bliver nemmere at blive enige om.